Parcours 100 % en ligne, à suivre en autonomie, conçu pour les assistantes et hôtesses en cabinet d'avocats ou de conseil. Le cercle 1 couvre exactement ce qu'un cabinet d'affaires attend sur Word : gestion des styles, numérotation automatique, table des matières, remise en forme de documents issus d'une OCR, comparaison de versions et sécurisation avant envoi. Le cercle 2 élargit au Pack Office du poste : PDF et Acrobat, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive et usage encadré de l'IA. Chaque module comprend une fiche pas à pas, un exercice intégré à la plateforme (la matière est dans la page, la réponse se saisit sur place et reçoit une évaluation immédiate) et un quiz. Un test de positionnement de deux minutes en entrée et un quiz final mesurent la progression. Aucun fichier à télécharger, aucun document du cabinet employeur n'est utilisé.
Ce que vous saurez faire
- À l'issue du parcours, l'apprenante sait : appliquer et corriger des styles et un modèle de cabinet ; poser une numérotation multiniveau et une table des matières automatiques fiables ; remettre en forme un document issu d'une OCR avec une méthode en 8 étapes ; comparer deux versions et produire un redline propre ; sécuriser un document avant envoi (métadonnées, suivi des modifications) ; assembler et protéger des PDF ; tenir une boîte Outlook et un agenda partagé ; construire un tableau de suivi Excel avec filtres et formules ; produire une présentation conforme à la charte ; partager et coéditer via OneDrive et Teams ; utiliser l'IA dans Office dans le respect des règles de confidentialité du cabinet.
Programme
11 modules · 30 leçonsDémarrer : mode d'emploiSocle1 leçon
- Comment suivre ce parcours en autonomieFiche · 10 min
Cercle 1 · Module 1 : les styles, colonne vertébrale du documentVerticale3 leçons
- Pas à pas : les styles et le modèle du cabinetFiche · 25 min
- Exercice intégré : attribuer le bon style à chaque paragrapheExercice · 30 min
- Quiz : les stylesQuiz · 10 min
Cercle 1 · Module 2 : numérotation et sommaire automatiquesVerticale3 leçons
- Pas à pas : numérotation multiniveau, sommaire, sections, paginationFiche · 25 min
- Exercice intégré : numéroter, renuméroter, paginerExercice · 30 min
- Quiz : numérotation et sommaireQuiz · 10 min
Cercle 1 · Module 3 : remettre en forme un document après OCRVerticale3 leçons
- Pas à pas : du PDF scanné au document de cabinet en 8 étapesFiche · 30 min
- Exercice intégré : nettoyer un extrait issu d'une OCRExercice · 35 min
- Quiz : remise en forme après OCRQuiz · 10 min
Cercle 1 · Module 4 : comparer des versions et sécuriser l'envoiVerticale3 leçons
- Pas à pas : compare, suivi des modifications, inspecteur de documentFiche · 25 min
- Exercice intégré : lire un compare et préparer l'envoiExercice · 30 min
- Quiz : comparer et sécuriserQuiz · 10 min
Cercle 2 · Module 5 : PDF et Acrobat au quotidienVerticale3 leçons
- Pas à pas : OCR, assemblage, signets, protectionFiche · 20 min
- Exercice intégré : constituer un dossier de piècesExercice · 30 min
- Quiz : PDF et AcrobatQuiz · 10 min
Cercle 2 · Module 6 : Outlook, boîte et agenda maîtrisésVerticale3 leçons
- Pas à pas : boîte propre, agenda partagé, réflexes de confidentialitéFiche · 25 min
- Exercice intégré : huit mails, une réunion, un piègeExercice · 35 min
- Quiz : Outlook en cabinetQuiz · 10 min
Cercle 2 · Module 7 : Excel pour les tableaux de suiviVerticale3 leçons
- Pas à pas : tableau structuré, formules du poste, tableau croisé dynamiqueFiche · 30 min
- Exercice intégré : formules et lecture d'un tableau de suiviExercice · 35 min
- Quiz : Excel du posteQuiz · 10 min
Cercle 2 · Module 8 : PowerPoint conforme à la charteVerticale3 leçons
- Pas à pas : masque, modèle du cabinet, une idée par slideFiche · 20 min
- Exercice intégré : d'une note à cinq slidesExercice · 30 min
- Quiz : PowerPointQuiz · 10 min
Cercle 2 · Module 9 : Teams, OneDrive et l'IA dans OfficeVerticale3 leçons
- Pas à pas : partager, coéditer, et utiliser l'IA sans mettre le cabinet en dangerFiche · 30 min
- Exercice intégré fil rouge : du mail reçu au mail de retourExercice · 45 min
- Quiz : Teams, OneDrive et IAQuiz · 10 min
Valider : quiz final et récapitulatifSocle2 leçons
- Quiz finalQuiz · 15 min
- Ce que vous emportez : les gestes en une pageFiche · 10 min
Informations pratiques
- Public visé
- Hôtesses, assistantes et office managers placés ou salariés en cabinet d'avocats, d'expertise comptable ou de conseil, qui produisent et remettent en forme des documents longs et structurés.
- Prérequis
- Usage quotidien d'un ordinateur sous Windows et d'Office (Word, Outlook). Aucun niveau avancé requis : le test de positionnement de deux minutes situe le point de départ.
- Modalités pédagogiques
- Formation à distance asynchrone, en autonomie complète et entièrement dans la plateforme : fiches pas à pas consultables à tout moment, exercices intégrés (matière fournie dans la page, réponse saisie en ligne, évaluation immédiate par critères avec retour détaillé), quiz par module. Aucun fichier externe, aucun document du cabinet employeur. Assistance pédagogique par la messagerie de la plateforme, réponse sous 2 jours ouvrés.
- Modalités d'évaluation
- Test de positionnement en entrée (auto-évaluation, deux minutes). Quiz de 5 questions par module, seuil 4/5, à réussir pour débloquer la page suivante. Un exercice intégré par module, à rendre pour débloquer la page suivante, évalué sur critères avec verdict (acquis, en cours, à retravailler). Quiz final de 10 questions, seuil 8/10. Progression, scores et rendus consultables par l'employeur dans son espace. Attestation de fin de formation.
- Durée
- 11 h
- Délais d'accès
- Accès sous 5 jours ouvrés après validation du devis.
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap
- Contenu entièrement écrit, navigable au clavier, rythme libre. Nous contacter pour tout aménagement spécifique.