Fiche à lire en autonomie. Comptez environ 25 min, lecture et exercice compris.
Objectif pédagogique
À la fin de cette fiche, vous saurez utiliser l'IA pour transformer une offre d'emploi terne en une annonce claire, attractive et inclusive. Vous saurez repérer les formulations qui découragent ou excluent involontairement certains profils, vérifier que chaque exigence est vraiment utile, et obtenir une version qui parle au candidat de ce qu'il va vivre, pas seulement de ce qu'on attend de lui. Vous repartirez avec un prompt prêt à coller sur vos propres offres.
Pourquoi tant d'offres ratent leur cible
Vous publiez une annonce, et trois semaines plus tard, dix candidatures à côté de la plaque. Le réflexe est d'accuser le marché. Bien souvent, le problème est l'offre elle-même. La plupart des annonces ressemblent à une liste de courses : un intitulé vague, un paragraphe sur l'entreprise écrit à la troisième personne, puis une avalanche d'exigences (« 5 ans d'expérience minimum », « maîtrise parfaite de », « rigueur, autonomie, esprit d'équipe »). Le candidat compétent qui coche huit cases sur dix se dit qu'il ne fait pas l'affaire et passe son chemin.
Une bonne offre fait l'inverse. Elle raconte d'abord ce que la personne va faire, l'impact concret de son travail, et l'environnement dans lequel elle évoluera. L'analogie utile : une offre d'emploi, c'est une page de vente. Le poste est le produit, le candidat est le client. Vous ne vendez pas une voiture en listant le numéro de série des pièces, vous vendez la route qu'elle permet de prendre. L'IA est excellente pour opérer ce basculement, à condition que vous lui donniez la matière brute.
Deuxième angle mort : l'inclusivité. Certaines formulations excluent sans qu'on le veuille. « Jeune équipe dynamique » envoie un signal d'âge. « Vendeur » au lieu de « vendeur ou vendeuse » réduit le vivier. Un mur d'exigences non négociables décourage statistiquement plus les femmes, qui postulent souvent seulement si elles cochent toutes les cases. L'IA repère ces formulations vite et bien, et vous propose des alternatives neutres.
Anatomie d'une offre qui attire
Voici la structure qui fonctionne, et le rôle de chaque bloc.
| Bloc | Ce qu'il contient | L'erreur fréquente |
|---|---|---|
| Mission | Ce que la personne fera au quotidien, en verbes d'action | Décrire le service au lieu du poste |
| Impact | Pourquoi ce poste compte, ce qu'il change | L'oublier complètement |
| Profil | 4 à 6 exigences vraiment nécessaires | Empiler 15 critères « au cas où » |
| Conditions | Salaire (ou fourchette), lieu, rythme, avantages réels | Rester flou, écrire « selon profil » |
| Processus | Les étapes du recrutement et le délai | Laisser le candidat dans le noir |
Le bloc qui change tout est le profil. Pour chaque ligne, posez-vous : « Est-ce que je refuserais vraiment un excellent candidat qui ne l'a pas ? » Si la réponse est non, c'est un critère « souhaité », pas « requis ». Distinguer les deux double souvent le nombre de candidatures pertinentes.
La mise au point inclusive
L'inclusivité n'est pas un supplément moral : c'est ce qui élargit votre vivier. Trois familles de formulations à traquer.
- Le genre : féminisez l'intitulé et les accords, ou utilisez une tournure neutre. « Un comptable (H/F) » ou « Comptable » plutôt que la version masculine seule.
- L'âge : bannissez « jeune », « digital native », « senior expérimenté ». Décrivez la compétence attendue, pas la tranche d'âge supposée.
- Les codes excluants : « disponibilité totale », « résistance au stress extrême », « esprit guerrier » filtrent involontairement des personnes très compétentes. Reformulez en attentes concrètes et mesurables.
L'IA fait ce balayage en quelques secondes et justifie chaque changement, ce qui vous permet d'arbitrer en connaissance de cause. C'est vous qui validez : l'outil signale, vous tranchez.
Pas à pas : réécrire une offre avec l'IA
- Récupérez votre offre actuelle (même brute, même en notes) et la fiche de poste si vous en avez une.
- Collez-la dans l'IA à la suite du prompt de réécriture ci-dessous.
- Lisez la version proposée, en particulier le bloc « Profil » : vérifiez que les critères restants sont réellement indispensables.
- Demandez une passe « inclusivité » dédiée pour faire ressortir et corriger les formulations excluantes.
- Comparez l'avant et l'après côte à côte, gardez ce qui sonne juste, ajustez le ton à votre culture maison.
💡 Les encadrés ci-dessous sont interactifs : en haut de chaque carte, cliquez sur le bouton de votre IA pour l'ouvrir avec le prompt déjà prêt, ou « Copier » pour le récupérer. Remplacez les [crochets] par vos vraies données.
Nos prompts suivent la structure ROCC : Rôle, Objectif, Contexte, Contraintes. Vous retrouverez ces quatre blocs, dans cet ordre, dans tous les prompts du parcours.
Prompt 1 : réécrire l'offre pour qu'elle attire
Prompt 2 : passe inclusivité et chasse aux critères excluants
💡 À retenir : une offre attire quand elle parle d'abord de ce que le candidat va faire et accomplir, et qu'elle ne garde que les exigences vraiment indispensables. Moins de critères imposés, c'est souvent plus de bons candidats.
⚠️ Attention : l'IA aide à formuler, elle ne connaît pas le droit du travail de votre situation précise. Ne demandez jamais à l'IA de fixer ou filtrer des critères liés à l'âge, au sexe, à l'origine, à la santé, à la situation de famille ou à toute autre caractéristique protégée : c'est interdit et l'annonce engage votre responsabilité. Relisez toujours la version finale et assurez-vous que chaque exigence est objectivement liée au poste. La décision de publier reste la vôtre.
Le piège à éviter
Le piège classique est de laisser l'IA « gonfler » l'offre. Pour être serviable, elle ajoute parfois des avantages que vous n'offrez pas (« télétravail flexible », « budget formation généreux »), des chiffres inventés ou des superlatifs vides. Une offre qui promet ce qui n'existe pas attire des candidats qui déchanteront à l'entretien, et abîme votre marque employeur. La règle : l'IA met en forme ce que vous lui donnez, elle n'invente jamais une condition de travail. Tout avantage cité doit être réel, et la mention [À COMPLÉTER] est votre amie : elle vous force à remplir vous-même ce que seule l'entreprise connaît.
Le mettre en place chez vous
La routine. Branchez ce réflexe sur le moment où une ouverture de poste est validée : avant toute publication, vos deux prompts (réécriture, puis passe inclusivité) deviennent une étape obligatoire de votre processus de recrutement, au même titre que le visa de la direction. Quelques minutes qui vous évitent trois semaines de candidatures à côté de la plaque.
Capitalisez. Créez un fichier « trames d'offres » : votre meilleure offre réécrite par famille de poste (commercial, technique, support…) sert de modèle. Pour le prochain recrutement, vous repartez de la trame proche au lieu de la page blanche, vous changez la mission et l'impact. Gardez aussi la liste des formulations excluantes que l'IA vous a signalées : elle devient votre check-list maison.
Aller plus loin avec l'IA. Une fois l'offre validée, demandez-lui de la décliner : une version courte pour un post LinkedIn ou les réseaux, un message d'approche directe pour le sourcing, un objet d'annonce qui accroche. Le même fond, plusieurs canaux, sans tout réécrire.
L'IA prépare, vous engagez l'entreprise. Elle reformule et signale ; vous validez chaque exigence comme objectivement liée au poste et vous assumez ce qui est publié. L'annonce engage votre responsabilité, jamais celle de l'outil.
Exercice : votre offre, avant et après
Consigne
- Prenez une vraie offre que vous avez publiée ou que vous devez publier (même à l'état de brouillon).
- Lancez le prompt 1 avec vos vraies informations sur le poste, la mission et l'impact. Récupérez la version réécrite en 5 blocs.
- Passez cette version dans le prompt 2 pour la passe inclusivité. Notez au moins 3 formulations que l'IA a signalées et que vous n'aviez pas vues.
- Sur le bloc « Profil », identifiez 2 critères que vous pouvez faire passer de « requis » à « souhaité » sans risque pour le poste.
Modèle à remplir
POSTE : ............
OFFRE AVANT (extrait représentatif) : ............
OFFRE APRÈS (version réécrite) : ............
3 FORMULATIONS EXCLUANTES CORRIGÉES :
1. ............ → ............
2. ............ → ............
3. ............ → ............
2 CRITÈRES PASSÉS DE « REQUIS » À « SOUHAITÉ » :
1. ............
2. ............
Livrable attendu : une offre d'emploi réécrite, plus claire et plus inclusive que l'originale, avec la liste des formulations corrigées et des critères allégés. Cette offre rejoindra votre kit de recrutement, que vous compléterez dans les fiches suivantes.